La quantité en stock s’entend pour un lieu de stockage. Le QOH correspond à la quantité physiquement présente dans tous les emplacements du lieu de stockage (un article peut appartenir à plusieurs emplacements, les transferts entre ceux-ci sont gérables). Elle peut à la demande (rarement utilisé) être restreinte à un emplacement du lieu de stockage (aire, allée, section, niveau, position) ou même à un conteneur (étagère, fichier, casier, baril, pièce, etc.)
C'est le chiffre brut, l'addition de toutes les quantités. Seules les lignes de stock qui sont au statut « Disponible » sont prises en compte. Pour les articles sérialisés (IMEI) les statuts pris en compte sont « Disponible », « Réservé » (pour livraison) et « En cours de transfert » (entre lieux de stockage)
Les autres statuts sont
Nom du statut |
En anglais |
Description |
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En cours de préparation |
Delivered |
Interne au système, pour éviter de fournir en cours de préparation |
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Bloqué |
On Hold |
Bloqué durant les opérations internes ou l’inventaire physique |
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Retourné |
Returned |
Utilisé mais ne concerne pas la QOH |
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En cours de commande |
On Order |
Prévu mais pas utilisé |
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Activé(?) |
Activated |
Prévu mais pas utilisé |
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Désactivé(?) |
Deactivated |
Prévu mais pas utilisé |
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En cours de transfert (réservé) |
Being Transfered (Promised) |
Prévu mais pas utilisé |
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Défectueux |
Defective |
Prévu mais pas utilisé |
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Bloqué (non sérialisé) |
On Hold (Non-Serialized) |
Prévu mais pas utilisé |
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Défectueux (non sérialisé) |
Defective (Non-Serialized) |
Prévu mais pas utilisé |
C’est la QOH moins les réservations. Les réservations sont faites dès la validation de la commande.
En cas de rupture de stock d’un article il est possible de gérer le réapprovisionnement en précisant la quantité mini (qui dépassée déclenche le réapprovisionnement), la quantité de réapprovisionnement et le délai maximum du réapprovisionnement.
Une contrainte sur la méthode de réapprovisionnement est aussi paramétrable par article, soit
Ce paramètre existe aussi dans le Centre de Profit. Si celui de l’article n’est pas défini celui du est Centre de Profit est utilisé.
On peut également définir un ordre de réservation différent de celui par défaut : « premier arrivé premier servi » (FIFO reçu ou « FIFO based on date received »). Les autres ordres sont
Il y aussi la possibilité de gérer des valeurs de stock négatives (backorder). Un paramètre du Centre de Profit (« Nécessite une présence en stock ») permet de décider si un article peut être commandé même avec un niveau de stock négatif ou nul. Ce paramètre existe aussi par article, si non défini celui du Centre de Profit est utilisé. Il faut alors mettre en place une gestion spécifique pour suivre, réapprovisionner et honorer les commandes en attente. OFBiz fournit des éléments pour cela.
A noter aussi la possibilité de faire expédier les commandes par un tiers (drop-shipment).
Finalement le paramètre « Commande immédiatement exécutée » du Centre de Profit permet de gérer les achats dans une boutique réelle en utilisant le module Point de Vente (POS, Point Of Sale) d’OFBiz qui s’appuie sur les autres modules génériques (Entreposage, Catalogue, etc.). Le POS peut se synchroniser avec une base de données centrales en utilisant éventuellement une architecture centralisée par boutique. C’est à dire qu’une boutique peut utiliser autant de points de vente que nécessaire et la centralisation se fait pour la boutique entière et non poste par poste.